Gerenciamento de Tempo
É de conhecimento das pessoas mais próximas aqui na empresa Pentago que eu venho buscando um aperfeiçoamento em vários quesitos em relação a minha vida profissional. Não apenas com cursos, mas também com artigos, livros, vídeos e exercícios.
Em uma destas buscas me deparei com o assunto: Gerenciamento de tempo. E é sobre esse assunto que achei interessante escrever para o jornal.
Portanto venho trazer um compilado de ideias sobre como fazer o gerenciamento do tempo e como aplicá-lo, principalmente, no trabalho.
1. Entender e reconhecer que sempre haverá tempo. Suas prioridades encontram tempo.
Figura 1: Tempo é prioridades.
2. Mesmo que você tenha 8-9 horas disponíveis para trabalhar, o trabalho real acontece de 4-5 horas por dia. Planeje-se para isso! Você nunca conseguirá trabalhar em uma única atividade o tempo todo.
Figura 2: O dia sempre será cheio.
3. Ser multitarefa é não saber gerenciar o seu tempo.
Figura 3: Pare a multitarefa. Isso apenas mata o seu foco.
4. Mesmo que possa prolongar uma atividade, defina um prazo curto.
Figura 4: Nós somos sempre mais focados e produtivos com tempo limitado
5. Trabalhar é a melhor maneira de se manter trabalhando. Parece óbvio, mas é justamente no óbvio que falhamos. Comece com atividades pequenas e simples, para que o trabalho possa fluir.
Figura 5: Comece pelo simples e deixe rolar.
6. Fazer algo é melhor do que ter o “possível” perfeito.
Figura 6: Expectativa de coisas perfeitas é sufocante
7. Trabalhar muitas horas não significa ser mais produtivo.
Figura 7: Mantenha o contexto ao longo do dia. Trocar entre projetos e clientes é improdutivo.
8. Separe tempo para você pensar, e um tempo para você executar as ações.
9. Marque reuniões mais cedo possível durante o dia. No início da manhã ou no início da tarde. O tempo que antecede a estes eventos são desperdiçados.
10. Mantenha-se em um contexto único e seja mais produtivo ao longo do dia.
Estas são algumas ideias legais sobre o assunto. Espero que possa ajudar, de alguma forma!
Abraços.